Fluxo de estoque e requisições

O controle de estoque depende de cadastros corretos e movimentações bem identificadas.

Para o passo a passo completo com prints de requisição, retirada e devolucao, consulte Requisitar, retirar e devolver material.

Para ajuste manual e transferência entre locais, consulte Ajustar e transferir estoque.

Para investigar divergências de saldo, consulte Corrigir saldo de estoque.

Preparacao

Antes de movimentar estoque, cadastre:

• Produtos.
• Grupos de produto.
• Unidades de medida.
• Locais de armazenagem.
• Contas contábeis e centros de custo, quando exigidos.
• Parâmetros de estoque e contabilizacao revisados.

Fluxo resumido

Cadastros de estoque
  -> Entrada, requisicao, transferencia ou ajuste
  -> Movimento de estoque
  -> Atualizacao de saldo
  -> Conferencia em relatorios
  -> Lancamento contabil, quando aplicavel

Entrada de estoque

Entradas podem ocorrer por:

• Nota fiscal de fornecedor.
• Ajuste manual.
• Devolucao de requisição.
• Transferência entre locais.

Saída de estoque

Saidas podem ocorrer por:

• Faturamento ou nota de saída.
• Requisição de materiais.
• Ajuste manual.
• Transferência entre locais.

Requisição de materiais

Criar requisicao
  -> Adicionar itens
  -> Retirar materiais
  -> Devolver saldo nao utilizado, se houver
  -> Encerrar requisicao

Conferência de saldo

Use relatórios de movimentação e saldo por local para conferir divergências. Quando houver erro, investigue:

• Produto correto.
• Local correto.
• Origem da movimentação.
• Data da operação.
• Cancelamentos ou estornos.

Quando usar cada rotina

Necessidade	Rotina indicada
Consumir material internamente	Requisição e retirada.
Devolver material retirado	Devolucao de requisição.
Mudar produto de local	Transferência de estoque.
Corrigir sobra ou falta confirmada	Ajuste de estoque.
Investigar divergencia	Relatório de movimentação e guia de correção de saldo.

Bloqueios comuns

Bloqueio	Causa comum	Onde corrigir
Saldo insuficiente	Saída maior que saldo no local/data.	Conferir movimentos ou ajustar saldo.
Conta contábil ausente	Grupo/produto/parâmetro incompleto.	Corrigir erro de conta contábil ausente.
Centro de custo obrigatório	Conta exige centro de custo.	Informar centro na operação.
Movimento automático bloqueado	Movimento veio de outro documento.	Corrigir origem.

Checklist

• Produto correto.
• Local correto.
• Quantidade conferida.
• Data de referencia correta.
• Origem do movimento identificada.
• Saldo final revisado.