Conferir efeitos do estorno da nota de compra
Use este guia depois de estornar uma nota fiscal de compra no Syrion ERP. O objetivo e confirmar se os efeitos gerados pela nota foram revertidos em Estoques, Contabilidade e Financeiro.
Antes deste passo, siga Estornar nota de compra importada.
O que conferir
Depois do estorno, confira:
- Saída de estoque que reverte a entrada original.
- Lançamento contábil de estorno.
- Conta a pagar cancelada ou sem saldo pendente.
- Relatórios sem obrigação aberta indevida.
Nem toda nota gera todos os efeitos. Itens de Consumo Direto, por exemplo, podem não gerar movimento de estoque.
Conferir estoque
- Acesse Estoques > Movimentações.
- Selecione o local de armazenagem usado na nota.
- Selecione o produto.
- Informé um período que inclua a entrada original e a data de estorno.
- Procure o documento de estorno.
No exemplo, a nota 990001 gerou:
- Entrada original com documento
990001. - Saída de estorno com documento
EST-NF-990001. - Histórico Estorno NF Compra #990001.
Confira se a quantidade de saída corresponde a quantidade que havia entrado pela nota.
Comparar entrada e saída
Quando possível, mantenha no filtro um período que mostre a entrada original e a saída de estorno. Isso facilita comparar quantidade, valor e saldo.
Conferir contabilidade
- Acesse Contabilidade > Lançamentos Contábeis.
- Pesquise pelo número da nota.
- Localize o lançamento original da NF de compra.
- Localize o lançamento de estorno.
No exemplo, o sistema mostra:
- Lançamento de origem NF Compra.
- Lançamento de origem ESTORNO_NF_COMPRA.
- Mesmo documento fiscal, facilitando a rastreabilidade.
O lançamento de estorno deve inverter as partidas do lançamento original, mantendo o histórico da reversao.
Conferir financeiro
- Acesse Financeiro > Contas a Pagar.
- Pesquise pelo número da nota ou documento gerado.
- Confira a conta a pagar ligada a nota.
- Verifique saldo, último pagamento e situação.
Depois do estorno, uma conta aberta ou vencida ligada a nota deve ficar cancelada. Se havia pagamento, ele precisa ser cancelado antes do estorno da nota.
Pagamento antes do estorno
Se a conta ainda estiver paga ou parcial, volte para Consultar PGTOs, cancele a baixa e tente estornar a nota novamente.
Conferir compras
Em Compras > Notas Fiscais de Compra, localize a nota e confira se ela não aparece mais como lançada para novos pagamentos.
Quando a tela ou relatório possuir filtro de situação, use a situação de estorno para acompanhar documentos revertidos.
Quando algo não bate
Não apareceu saída de estoque
Confira se o item da nota era de estoque. Itens de consumo direto não devem gerar saída de estoque no estorno.
A contabilidade não mostra estorno
Confira se a nota original gerou lançamento contábil e se o período da data de estorno estava aberto.
A conta a pagar continua aberta
Atualize a tela e pesquise pelo documento. Se ainda houver saldo indevido, confira se a conta pertence a mesma nota e se o estorno foi concluído com sucesso.
O saldo de estoque ficou negativo
O estorno normalmente válida saldo antes de gerar a saída. Se houver divergencia, investigue movimentações posteriores do produto, como requisições, retiradas, transferências ou ajustes.
Checklist final
Considere a conferência concluida quando:
- A movimentação de estoque mostra a saída de estorno para itens de estoque.
- A contabilidade mostra o lançamento ESTORNO_NF_COMPRA.
- A conta a pagar vinculada não permanece como obrigação aberta.
- A nota de compra fica rastreavel como documento revertido.
- Os relatórios do período refletem a reversao.