Cadastrar produto ou servico

Use este guia para cadastrar produtos e servicos usados em compras, estoque, requisições, faturamento, NF-e e relatórios do Syrion ERP.

Produtos controlam saldo por local de armazenagem. Servicos não movimentam estoque, mas podem ser usados em notas e faturamento conforme a rotina da empresa.

Antes de comecar

Confirme se já existem:

• Grupo de produto ativo. Se ainda não existir, veja Cadastrar grupo de produto.
• Unidade de medida cadastrada. Se ainda não existir, veja Cadastrar unidade de medida.
• Local de armazenagem, quando o item movimentar estoque.
• Dados fiscais do produto ou servico, quando houver NF-e.
• Permissão de acesso a Estoques > Cadastro > Produtos.

Abrir produtos

1. Acesse Estoques > Cadastro > Produtos.
2. Use a busca para verificar se o item já existe.
3. Confira código, nome, grupo, unidade, estoque minimo e situação.
4. Clique em Incluir.

Preencher o formulário

No formulário, informe:

• Ativo: mantenha ativo enquanto o item puder ser usado em novas operações.
• Tipo: escolha Produto para itens com estoque ou Servico para itens sem controle de saldo.
• Grupo: grupo que organiza o item e pode sugerir regras contábeis.
• Código: identificador interno do item.
• GTIN/EAN: código de barras, quando houver.
• Nome: descrição clara para compras, estoque, vendas e relatórios.
• Unidade: unidade operacional usada nas rotinas.
• Estoque minimo: quantidade minima esperada para alertas e relatórios.

Use nomes objetivos. Um produto chamado Adubo NPK 20-05-20 50kg e mais facil de localizar do que apenas Adubo.

Preencher referencias

Na área Referencias, informe dados que ajudam a localizar ou comparar o item:

• Referência: referência do fabricante, aplicação ou código comercial.
• Referencia alternativa: segundo código, apelido interno ou código usado por fornecedor.

Esses campos ajudam principalmente em compras, importação de XML, busca de produtos e conciliação de cadastros.

Preencher informações fiscais

Para produtos, revise:

• NCM.
• CEST, quando aplicável.
• Unidade tributavel.
• Origem CST.

Para servicos, revise:

• NBS.
• Código de servico.
• ISS retido.
• Aliquota ISS.

Dados fiscais importam

Produtos com NCM, unidade tributavel ou origem incorretos podem gerar rejeicao fiscal, cálculo tributario incorreto ou divergencia entre XML e cadastro interno.

Salvar e conferir

1. Clique em Salvar.
2. Volte para a listagem de produtos.
3. Busque pelo código ou nome cadastrado.
4. Confira grupo, unidade, situação e estoque minimo.
5. Se o item for usado em NF-e, revise também os campos fiscais antes da primeira emissão.

Onde o produto sera usado

Depois de cadastrado, o produto pode aparecer em:

• Importação e conclusão de XML de compra.
• Nota fiscal de fornecedor.
• Movimentações de estoque.
• Ajustes e transferências.
• Requisicoes, retiradas e devolucoes.
• Faturamento e NF-e de saída.
• Relatórios de estoque, compras e vendas.

Conferir em movimentações e relatórios

Depois que o produto receber entradas ou saídas, confira:

• Estoques > Movimentações: saldo e histórico por produto/local.
• Relatórios > Estoque > Movimentação: entradas, saídas, transferências e ajustes.
• Relatórios > Estoque > Itens abaixo do minimo: alerta quando o saldo ficar abaixo do estoque minimo.
• Relatórios > Estoque > Curva ABC: relevancia por valor ou movimentação.

Bloqueios comuns

• Selecione o grupo do produto: grupo e obrigatório.
• Informe o nome do produto: nome e obrigatório.
• Produto não aparece no XML ou na NF-e: confira se está ativo e se o tipo está correto.
• Produto não movimenta estoque: confira se o item foi cadastrado como produto, não servico.
• Rejeicao fiscal: revise NCM, CEST, unidade tributavel, origem CST e natureza de operação.
• Produto duplicado: busque por código, nome, referencia e referencia alternativa antes de cadastrar.

Checklist

Antes de liberar o produto para uso, confirme:

• Tipo correto: produto ou servico.
• Grupo preenchido.
• Código e nome padronizados.
• Unidade operacional correta.
• Estoque minimo revisado quando houver controle de saldo.
• Referencias preenchidas quando ajudam a busca.
• Dados fiscais revisados quando houver NF-e.
• Produto ativo e localizado na listagem.