Cadastrar unidade de medida

Use este guia para cadastrar unidades usadas em produtos, servicos, notas fiscais, compras, requisições e movimentações de estoque no Syrion ERP.

Unidades bem padronizadas evitam divergencia entre XML, NF-e, saldo de estoque e relatórios.

Antes de comecar

Defina o padrão da empresa para unidades comuns, como:

• UN para unidade.
• KG para quilograma.
• LT para litro.
• CX para caixa.
• SC para saca.

Quando houver operação fiscal, confira se a abreviatura usada na NF-e e coerente com documentos de fornecedores e clientes.

Abrir unidades de medida

1. Acesse Estoques > Cadastro > Unidades de Medida.
2. Use a busca para verificar se a unidade já existe.
3. Confira abreviatura, abreviatura NF, unidade básica, fator de conversao e situação.
4. Clique em Incluir.

Preencher a unidade

Preencha os campos:

• Ativa: mantenha ligada enquanto a unidade puder ser usada em novos cadastros.
• Abreviatura: sigla operacional usada nas telas, como UN, KG ou LT.
• Abrev. NF: sigla usada em documentos fiscais.
• Und. básica: unidade de referencia para conversao, quando aplicável.
• Fator conv.: fator para converter a unidade atual para a unidade básica.

Para unidades simples, como UN, muitas vezes não e necessário informar unidade básica nem fator de conversao.

Usar conversao quando fizer sentido

Use unidade básica e fator de conversao quando a empresa compra, vende ou controla o mesmo item em unidades diferentes.

Exemplos:

• Caixa com 12 unidades: unidade CX, unidade básica UN, fator 12.
• Tonelada em quilogramas: unidade TON, unidade básica KG, fator 1000.
• Saca de 60 kg: unidade SC, unidade básica KG, fator 60.

Combine esse padrão antes de cadastrar produtos. Alterar unidade depois que o produto já possui movimentações pode dificultar conferências.

Salvar e conferir

1. Clique em Salvar.
2. Volte para a listagem.
3. Busque pela abreviatura cadastrada.
4. Confira se a unidade está ativa.
5. Use a unidade no guia Cadastrar produto ou servico.

Onde a unidade sera usada

A unidade pode aparecer em:

• Cadastro de produto ou servico.
• Importação e conclusão de XML.
• Itens de nota fiscal de compra.
• Itens de NF-e de saída.
• Ajustes, transferências e movimentações de estoque.
• Requisicoes, retiradas e devolucoes.
• Relatórios de estoque e compras.

Bloqueios comuns

• Unidade não aparece no produto: confira se está ativa.
• Unidade duplicada: busque por abreviaturas parecidas antes de cadastrar.
• XML com unidade diferente: avalie se precisa cadastrar nova unidade ou ajustar o cadastro existente.
• Conversao incorreta: revise unidade básica e fator antes de movimentar estoque.
• Divergencia fiscal: confira a abreviatura NF usada nos documentos.

Checklist

Antes de liberar a unidade para uso, confirme:

• Abreviatura curta e padronizada.
• Abreviatura NF coerente com documentos fiscais.
• Situação ativa.
• Unidade básica preenchida somente quando houver conversao.
• Fator de conversao correto.
• Unidade disponível no cadastro de produto.