Administrativo

O módulo Administrativo concentra cadastros estruturais e controles de acesso.

Guia detalhado: Administração, permissões e configurações.

Para configuração fiscal da empresa e certificado A1, consulte Importação XML e certificado digital.

Para definir quem executa, revisa e aprova rotinas sensíveis, consulte Matriz de responsabilidades.

Como o administrativo impacta o sistema

Cadastro ou rotina	Impacto
Empresa	Afeta documentos, estoque, financeiro, fiscal, contabilidade e relatórios.
Usuário	Define quem acessa o sistema e permite rastreabilidade.
Perfil	Controla quais telas e ações o usuário pode executar.
Permissões	Podem liberar ou bloquear inclusão, alteração, exclusão, cancelamento e estorno.
Auditoria	Ajuda a investigar ações, falhas, divergências e uso indevido.

Empresas

Use a tela de empresas para cadastrar e manter os dados da organizacao que opera no sistema.

Informações importantes:

• Razão social, nome fantasia e documentos.
• Enderecos e contatos.
• Dados fiscais.
• Configurações de emissão fiscal, quando aplicável.
• Certificado digital e integrações fiscais, quando habilitadas.

Para o passo a passo completo, consulte Cadastrar empresa.

Usuários

Cada colaborador deve ter um usuário individual. Isso garante rastreabilidade e permite aplicar permissões por perfil.

Ações comuns:

• Criar usuário.
• Alterar dados cadastrais.
• Associar perfis.
• Ajustar permissões específicas.
• Desativar usuário que não deve mais acessar o sistema.

Para o passo a passo completo de criação e alteração, consulte Criar usuário.

Perfis e permissões

Perfis agrupam permissões por papel de trabalho. Em vez de liberar telas uma a uma para cada usuário, normalmente é melhor criar perfis como Financeiro, Estoque, Fiscal ou Contabilidade.

Para configurar perfil, usuários associados e permissões por ação, consulte Configurar perfil e permissões.

Cuidados:

• Use o principio do menor acesso.
• Restrinja permissões de excluir, cancelar, estornar e alterar parâmetros.
• Revise perfis quando um usuário muda de função.
• Desative usuários que não devem mais operar.

Alteração de senha

A tela de alteração de senha permite atualizar credenciais de acesso. Use senhas fortes e evite reutilizar senhas de outros sistemas.

Para o passo a passo completo, veja Alterar senha.

Auditoria

A auditoria permite consultar operações realizadas no sistema. Ela é especialmente útil para investigar exclusoes, alterações de documentos, mudancas de status e ações administrativas.

Para consultar filtros, detalhes e payload de operações, veja Consultar auditoria.

Bloqueios comuns

Bloqueio	Causa comum	Onde corrigir
Menu não aparece	Perfil sem permissão para o módulo.	Permissões por perfil.
Botao bloqueado	Falta permissão de ação ou status não permite.	Perfil ou documento de origem.
Usuário não entra	E-mail, senha, usuário inativo ou ambiente incorreto.	Cadastro de usuário e acesso.
Acao sensível indevida	Perfil amplo demais.	Revisão de permissões e auditoria.

Para orientar novos usuários, veja Trilhas por perfil de usuário.