Checklist de go-live

Use este checklist antes de liberar o Syrion ERP para operação real.

Go-live é o momento em que a empresa deixa de apenas testar e passa a usar o sistema em produção. Por isso, a validação deve envolver responsáveis de administração, estoque, financeiro, fiscal, contabilidade e gestão.

Responsaveis

Area	Responsável por validar
Administração	Empresas, usuários, perfis, permissões, auditoria e parâmetros de acesso.
Estoque	Produtos, unidades, grupos, locais, saldos iniciais e regras de saldo negativo.
Financeiro	Clientes, fornecedores, contas correntes, contas a pagar, contas a receber e baixas.
Fiscal	Empresa, inscrições, certificado, ambiente fiscal, XML e natureza de operação.
Contabilidade	Plano de contas, centros de custo, parâmetros contábeis, lançamentos e fechamento.
Gestao	Relatórios, indicadores, responsabilidades internas e autorização final.

Checklist administrativo

• Empresa cadastrada e revisada.
• Usuários criados individualmente.
• Perfis configurados por função.
• Permissões sensíveis restritas.
• Usuários inativos removidos ou desativados.
• Auditoria disponível para consulta.
• Trilha de treinamento definida para cada perfil.

Checklist de cadastros

• Clientes e fornecedores revisados.
• Contas correntes com conta contábil vinculada quando necessário.
• Unidades de medida cadastradas.
• Grupos de produto revisados.
• Produtos e servicos cadastrados.
• Locais de armazenagem criados.
• Centros de custo cadastrados.
• Plano de contas conferido.

Checklist de parâmetros

Confira em Configurar parâmetros do sistema:

• permitir_estoque_negativo.
• conta_estoque_credito_id.
• conta_consumo_debito_id.
• conta_ajuste_estoque_id.
• conta_cmv_id.
• conta_receita_vendas_id.
• conta_juros_pagar_id.
• conta_multa_pagar_id.
• conta_desconto_obtido_id.

Todas as contas devem existir, estar ativas e ser analíticas de grau 5.

Checklist de estoque

• Produtos vinculados a grupos corretos.
• Unidades e fatores de conversao revisados.
• Locais de armazenagem definidos.
• Saldos iniciais conferidos.
• Requisição, retirada e devolucao testadas.
• Ajuste de entrada e saída testado.
• Transferência entre locais testada.
• Relatório de movimentação conferido.

Checklist financeiro

• Contas correntes, caixas e bancos revisados.
• Conta a pagar manual testada.
• Pagamento testado.
• Conta a receber manual testada.
• Recebimento testado.
• Juros, multa e desconto testados quando usados.
• Movimentação financeira conferida.
• Relatórios financeiros conferidos.

Checklist fiscal e compras

• Certificado A1 revisado.
• Ambiente fiscal confirmado.
• Fornecedores com dados fiscais.
• Produtos com dados fiscais essenciais.
• Importação de XML testada.
• Nota de compra lançada em teste.
• Efeitos de estoque, contas a pagar e contabilidade conferidos.
• Estorno de nota de compra testado quando aplicável.

Checklist contábil

• Ano de exercício ativo.
• Plano de contas revisado.
• Contas analíticas usadas nos parâmetros.
• Centros de custo revisados.
• Lançamento manual testado.
• Razão conferido.
• Balancete conferido.
• DRE ou demonstrativos conferidos quando usados.
• Fechamento contábil testado em período controlado.

Validação final

Antes de liberar:

1. Execute os testes principais em ambiente controlado.
2. Registre quem validou cada área.
3. Corrija pendências antes da virada.
4. Comunique usuários sobre data de inicio.
5. Defina quem atende dúvidas no primeiro dia.
6. Mantenha suporte interno acompanhando as primeiras operações.

Sinais de que não deve liberar ainda

• Parâmetros contábeis vazios.
• Usuários usando perfil administrativo sem necessidade.
• Saldos de estoque não conferidos.
• Plano de contas incompleto.
• Empresa fiscal sem certificado ou ambiente revisado.
• Relatórios principais sem conferência.
• Usuários sem treinamento minimo.
• Erros recorrentes sem causa conhecida.