Criar usuário

Use este guia para criar ou alterar usuários no Syrion ERP.

Cada pessoa deve ter seu proprio usuário. Isso permite aplicar permissões corretas, registrar auditoria e identificar quem realizou operações importantes.

Antes de comecar

Confirme:

• Nome completo do usuário.
• E-mail de acesso.
• Telefone.
• CPF.
• Data de nascimento.
• Perfil que sera atribuido.
• Se o usuário deve iniciar ativo.

Antes de criar usuários, revise os perfis disponíveis. Para permissões por perfil, veja Administração, permissões e configurações. Para criar e configurar perfis, veja Configurar perfil e permissões.

Abrir usuários

1. Acesse Administrativo > Usuários.
2. Use a busca ou filtros para verificar se o usuário já existe.
3. Confira nome, e-mail, perfil, status e último acesso.
4. Clique em Incluir para criar um usuário.

Se o botão Incluir não estiver disponível, o seu perfil não possui permissão para criar usuários.

Preencher novo usuário

No formulário Novo Usuário, preencha:

• Nome: nome completo.
• E-mail: usado para acesso ao sistema.
• Senha: minimo de 6 caracteres.
• Telefone.
• CPF.
• Data de Nascimento.
• Perfil.
• Ativo: mantenha ligado quando o usuário deve acessar o sistema.

Clique em Salvar.

O e-mail deve ser único. Evite criar usuários compartilhados como financeiro@empresa.com quando mais de uma pessoa opera a rotina, pois isso prejudica auditoria.

Alterar usuário

1. Acesse Administrativo > Usuários.
2. Selecione o usuário.
3. Clique em Alterar ou dê duplo clique na linha.
4. Revise nome, telefone, CPF, data de nascimento e perfil.
5. Se precisar redefinir o acesso, informé uma Nova Senha.
6. Clique em Salvar.

Na alteração, o e-mail fica bloqueado para edição. Se o e-mail estiver errado, avalie com o administrador se é melhor criar um novo usuário e desativar o antigo.

Quando o proprio usuário souber a senha atual e quiser trocar a credencial, use Alterar senha.

Ativar ou desativar acesso

Use o campo Ativo para controlar se o usuário pode acessar o sistema.

• Usuário ativo: pode entrar, conforme perfil e permissões.
• Usuário inativo: deve deixar de acessar o sistema.

Quando alguém sai da empresa ou muda de função, desative ou ajuste o perfil. Não reaproveite o usuário de uma pessoa para outra.

Escolher perfil

O perfil define quais módulos e ações o usuário podera acessar.

Exemplos comuns:

• Administrador: empresas, usuários, perfis, permissões e configurações.
• Financeiro: contas a pagar, contas a receber e movimentações.
• Estoque: produtos, requisições e movimentações.
• Fiscal: compras, faturamento e NF-e.
• Contabilidade: plano de contas, lançamentos e relatórios contábeis.
• Visualizador: consulta sem operações críticas.

Depois de alterar um perfil, peça para o usuário sair e entrar novamente se o menu não atualizar imediatamente.

Excluir usuário

Use Excluir somente quando o usuário não deve permanecer disponível.

1. Selecione o usuário.
2. Clique em Excluir.
3. Confirme a ação, se solicitado.
4. Atualize a listagem.

Em muitos casos, desativar e mais adequado que excluir, pois preserva a rastreabilidade de operações históricas.

Bloqueios comuns

• Nome obrigatório: informe o nome completo.
• E-mail obrigatório: informé um e-mail válido.
• Senha obrigatória: na inclusão, a senha e obrigatória.
• Senha curta: use pelo menos 6 caracteres.
• Telefone obrigatório: informe DDD e número.
• CPF invalido: revise os digitos do CPF.
• Data de nascimento obrigatória: preencha a data.
• Perfil obrigatório: selecione um perfil.
• Usuário administrador padrão: alguns usuários internos protegidos não podem ser alterados ou excluidos.
• Sem permissão: seu perfil pode permitir consulta, mas não inclusão, alteração ou exclusão.

Checklist

Antes de concluir, confirme:

• Usuário criado com e-mail correto.
• Perfil adequado a função.
• Status ativo ou inativo correto.
• Senha inicial comunicada por canal seguro.
• Permissões testadas com o usuário.
• Usuário antigo desativado quando houver troca de pessoa ou função.