Estoques

O módulo de Estoques controla produtos, locais de armazenagem, saldos, entradas, saídas, transferências, requisições e relatórios.

Para um passo a passo com prints, consulte os guias Fluxos financeiros e estoque, Requisitar, retirar e devolver material e Ajustar e transferir estoque.

Para relatórios de estoque, consulte Relatórios e exportações.

Para devoluções e encerramento de requisições, consulte Requisitar, retirar e devolver material e Estornos e cancelamentos.

Para investigar divergências, veja Corrigir saldo de estoque.

Exemplo de uso

Uma compra lançada pode entrar no estoque em um local de armazenagem. Depois, uma requisição interna retira parte desse saldo para consumo. Se a contagem física mostrar diferença, a equipe investiga os movimentos antes de registrar ajuste manual.

Como o estoque se conecta ao sistema

Origem	Efeito no estoque	Outros efeitos possíveis
Nota de fornecedor	Entrada de produtos em local de armazenagem.	Conta a pagar e lançamento contábil.
Requisição de material	Saída para consumo interno.	Lançamento contábil de consumo e centro de custo.
Devolução de requisição	Entrada de retorno ao estoque.	Reversão ou ajuste contábil.
Ajuste manual	Entrada ou saída para corrigir sobra/falta.	Lançamento contábil de ajuste.
Transferência	Saída de um local e entrada em outro.	Mantém saldo total, mas muda local.

Quando o movimento foi gerado por outro módulo, corrija a origem sempre que possível. Ajuste manual deve ser usado quando a diferença foi investigada e autorizada.

Cadastros principais

Itens de estoque

Cadastre produtos e serviços utilizados pela empresa. Para produtos, informe unidade de medida, grupo, dados fiscais, estoque mínimo e demais campos necessários para compra, venda e controle de saldo.

Para o passo a passo completo do formulário, veja Cadastrar produto ou servico.

Exemplo: cadastrar um produto

1. Acesse Estoques > Cadastro > Produtos.
2. Clique em Incluir.
3. Mantenhá Ativo ligado para permitir uso em novas operações.
4. Selecione o tipo Produto ou Servico.
5. Informe grupo, código, nome, unidade e estoque mínimo.
6. Preenchá NCM, CEST, unidade tributável e origem CST quando a operação fiscal exigir.
7. Clique em Salvar.

Depois de salvar, o item passa a aparecer em compras, requisições, movimentações e relatórios.

Grupos de produto

Agrupe itens por categoria operacional. Isso facilita filtros, relatórios e análises.

Para configurar contas padrão de estoque e consumo do grupo, veja Cadastrar grupo de produto.

Locais de armazenagem

Cadastre os locais físicos onde os produtos ficam armazenados, como depósito, almoxarifado, galpão ou silo.

O saldo é controlado por produto e local. Por isso, movimentar o local errado pode distorcer o estoque.

Para o passo a passo completo do cadastro, veja Cadastrar local de armazenagem.

Unidades de medida

Cadastre as unidades usadas nos produtos, como unidade, caixa, quilo, litro ou metro. Quando houver operação fiscal, confira se a unidade esta coerente com os documentos.

Para configurar abreviatura, abreviatura fiscal e conversão, veja Cadastrar unidade de medida.

Movimentações de estoque

Use movimentações para registrar entradas, saídas, ajustes e transferências. Movimentações podem ser criadas manualmente ou automaticamente por outros módulos, como compras, faturamento e requisições.

Antes de salvar uma movimentação, confirme:

• Produto correto.
• Local de origem ou destino.
• Quantidade.
• Data.
• Conta contábil, quando exigida.
• Centro de custo, quando exigido.

Exemplo: investigar uma divergencia de saldo

1. Acesse Relatórios > Estoque > Movimentação por Item/Local.
2. Informe produto, local e período.
3. Confira entradas, saídas, transferências e requisições.
4. Se o movimento veio de nota fiscal ou requisição, corrija o documento de origem.
5. Use ajuste manual apenas quando a origem da diferença já tiver sido conferida.

Para o passo a passo dedicado, veja Ajustar e transferir estoque.

Para investigar divergências antes de ajustar, veja Corrigir saldo de estoque.

Requisicoes de materiais

Requisicoes registram pedidos internos de retirada e devolucao de materiais. Elas ajudam a controlar consumo por área, centro de custo ou finalidade.

Fluxo comum:

1. Criar requisição.
2. Informar itens e quantidades.
3. Registrar retirada.
4. Registrar devolucao, quando houver.
5. Encerrar requisição.

Relatórios de estoque

Relatórios disponíveis:

• Movimentação por item.
• Itens abaixo do mínimo.
• Curva ABC.

Use filtros de período, produto e local para obter resultados mais objetivos.

Bloqueios comuns

Bloqueio	Causa comum	Onde corrigir
Saldo insuficiente	Saída maior que saldo disponível no local/data.	Conferir movimentos, registrar entrada, ajustar saldo ou revisar parâmetro de estoque negativo.
Centro de custo obrigatório	Conta contábil da operação exige centro de custo.	Informar centro de custo válido.
Conta contábil ausente	Produto, grupo ou parâmetro não possui conta necessária.	Revisar grupo de produto, plano de contas e parâmetros.
Movimento automático não pode ser editado	Movimento veio de nota, requisição, transferência ou estorno.	Corrigir documento de origem.
Produto/local não pode ser excluido	Cadastro possui movimentos históricos.	Inativar quando disponível.

Para contas ausentes, veja Corrigir erro de conta contábil ausente.

Cuidados importantes

• Evite ajustes manuais sem justificativa.
• Corrija documentos de origem quando a movimentação foi gerada automaticamente.
• Confira saldo antes de retirar materiais.
• Mantenhá locais e produtos inativos apenas quando não forem mais usados em novas operações.
• Valide parâmetros de estoque antes de abrir a operação para muitos usuários.