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Cadastrar empresa

Use este guia para cadastrar ou revisar uma empresa no Syrion ERP.

O cadastro de empresa é usado em documentos fiscais, contas financeiras, estoque, contabilidade, relatórios, permissões e integrações. Antes de emitir NF-e ou movimentar documentos reais, revise esse cadastro com cuidado.

Antes de comecar

Tenha em maos:

  • Razão social e nome fantasia.
  • CNPJ ou CPF.
  • Atividade principal.
  • Endereço da sede.
  • Telefone, e-mail e demais contatos.
  • Regime tributario e CNAE principal, quando aplicável.
  • Certificado digital A1 e senha, quando houver emissão fiscal.
  • Definicao do ambiente fiscal: homologação ou produção.

Se a empresa vai emitir NF-e, consulte também Importação XML e certificado digital.

Abrir empresas

Listagem de empresas

  1. Acesse Administrativo > Empresas.
  2. Use a busca para verificar se a empresa já existe.
  3. Clique em Incluir para cadastrar uma nova empresa.
  4. Para revisar uma empresa existente, selecione a linha e clique em Alterar.

Se os botões de inclusão ou alteração não aparecerem, revise as permissões do perfil do usuário.

Preencher dados gerais

Na aba Dados Gerais, preencha:

  • Razão Social: nome juridico da empresa.
  • Nome Fantasia: nome comercial, quando houver.
  • Tipo de Pessoa: pessoa fisica ou juridica.
  • CPF/CNPJ: documento da empresa ou pessoa.
  • Atividade Principal: industria, comercio, servicos, agropecuaria, outros ou não informado.
  • E-mail.
  • Telefone.
  • WhatsApp.
  • Instagram.
  • Outro contato, quando necessário.

Use dados consistentes com os documentos fiscais e cadastrais da empresa. Divergencias de documento, razão social ou endereço podem causar rejeicoes fiscais.

Preencher endereço

Na aba Endereço, confira ou adicione o endereço da empresa.

Campos principais:

  • Tipo: sede, correspondencia, entrega, cobrança ou faturamento.
  • Logradouro.
  • Número.
  • Complemento.
  • Bairro.
  • Estado (UF).
  • Municipio.
  • CEP.
  • Inscrição Municipal / Estadual.

Use Definir como Sede quando houver mais de um endereço e aquele endereço for o principal. Use Adicionar Endereço quando a empresa tiver locais diferentes para entrega, faturamento ou cobrança.

O municipio e estado devem estar corretos, pois podem afetar emissão fiscal, inscrições estaduais e relatórios.

Preencher dados fiscais

Aba fiscal da empresa

Na aba Fiscal, preencha:

  • Regime Tributario: Simples Nacional, MEI, Lucro Presumido ou Lucro Real.
  • CNAE Principal.
  • Habilitar emissão de NF-e, quando a empresa for emitir nota.
  • Ambiente fiscal da empresa: homologação ou produção.

Use Homologação para testes. Use Produção apenas quando os dados, certificado e parâmetros fiscais estiverem revisados, pois documentos fiscais podem gerar efeitos reais.

Configurar certificado digital

Ainda na aba Fiscal, informe:

  • Senha do Certificado.
  • Arquivo do Certificado (.pfx / .p12).

Depois de salvar o cadastro, a tela permite:

  • Sincronizar dados fiscais.
  • Enviar/Atualizar Certificado.

Metadados do certificado digital

Depois do envio, confira os metadados:

  • Arquivo vinculado.
  • Validade.
  • CNPJ do certificado.
  • Razão social do certificado.
  • Titular.
  • Emitido por.
  • Número de série.

Senha e certificado

Trate o arquivo A1 e a senha como dados sensíveis. Não compartilhe por canais informais e substitua o certificado antes do vencimento.

Entender os status fiscais

A tela pode mostrar:

  • Empresa sincronizada ou Empresa pendente.
  • Certificado sincronizado ou Certificado pendente.
  • Pronta para NF-e ou Não pronta.
  • Ultima sincronização.
  • Ultimo ambienté usado.
  • Ultimo erro da integração fiscal, quando existir.

Se aparecer erro, revise CNPJ, razão social, endereço, inscrição, ambiente fiscal, certificado e senha.

Salvar e conferir

  1. Clique em Salvar.
  2. Volte para a listagem de empresas.
  3. Busque pela razão social, nome fantasia ou documento.
  4. Confira se a empresa está ativa.
  5. Se houver emissão fiscal, abra novamenté a empresa e confira a aba Fiscal.

Depois de salvar, a empresa passa a ser usada em compras, faturamento, financeiro, estoque, contabilidade e relatórios.

Bloqueios comuns

  • Razão Social obrigatória: informe o nome juridico.
  • CPF/CNPJ obrigatório: informe o documento correto.
  • Atividade Principal obrigatória: selecione a atividade.
  • Municipio ausente: selecione UF antes do municipio.
  • Certificado invalido: revise arquivo, senha e validade.
  • Empresa pendente na integração fiscal: sincronize os dados fiscais depois de salvar.
  • Sem permissão: o usuário precisa de permissão administrativa para incluir ou alterar empresas.

Checklist

Antes de usar a empresa em documentos reais, confirme:

  • Razão social e documento corretos.
  • Endereço da sede correto.
  • Inscrição estadual ou municipal revisada.
  • Regime tributario e CNAE preenchidos.
  • Ambiente fiscal correto.
  • Certificado A1 válido, quando necessário.
  • Empresa sincronizada, quando houver integração fiscal.
  • Empresa pronta para NF-e antes de emitir documentos fiscais.