Realizar fechamento contábil

Use este guia para definir ou estornar a data de fechamento contábil no Syrion ERP.

O fechamento contábil protege períodos já conferidos. Depois que a data é salva, lançamentos com data anterior ao fechamento ficam bloqueados. A própria data de fechamento permanece permitida.

Entenda antes de usar

O fechamento contábil funciona como uma trava de segurança para períodos que já foram revisados. Ele evita que compras, vendas, baixas financeiras, estoque ou lançamentos manuais alterem um mês que a contábilidade já conferiu.

Exemplo simples

Se janeiro foi conferido e a data de fechamento foi definida como 31/01/2026, um lançamento com data 30/01/2026 será bloqueado. Um lançamento em 01/02/2026 continua permitido.

Impacto no Syrion ERP

• Protege razão, balancete, DRE e livro diário de alterações retroativas.
• Pode bloquear estornos, baixas, notas e ajustes com data antiga.
• Deve ser alterado somente com validação da contábilidade.

Antes de começar

Confirme com a contábilidade se o período já foi revisado.

Antes de salvar a data, confira:

• Notas fiscais de compra lançadas.
• NF-e de saída autorizadas, canceladas ou pendentes.
• Faturas e contas a receber.
• Contas a pagar e pagamentos.
• Recebimentos.
• Movimentações de estoque.
• Lançamentos manuais.
• Razão e balancete do período.
• DRE e Livro Diário, quando o fechamento depender de relatórios formais.

Para conferência de saldos, use Consultar razão contábil e Consultar balancete. Para demonstrativos contábeis, use Gerar DRE e livro diário.

Abrir o fechamento

1. Acesse Contábilidade > Fechamento Contábil.
2. Confira se existe uma data de fechamento atual.
3. Clique no campo Data de Fechamento.
4. Selecione a nova data no calendário.
5. Clique em Salvar.

Quando a data for salva, o sistema passa a bloquear lançamentos retroativos anteriores a essa data.

Entender a regra da data

A regra do Syrion ERP é:

• Data anterior ao fechamento: bloqueada.
• Data igual ao fechamento: permitida.
• Data posterior ao fechamento: permitida.

Exemplo: se o fechamento atual for 31/01/2026, um lançamento em 30/01/2026 será bloqueado. Um lançamento em 31/01/2026 ou 01/02/2026 será aceito, desde que as demais regras do sistema estejam corretas.

Conferir o fechamento atual

Quando já existe fechamento salvo, a tela mostra:

• Fechamento atual: data configurada.
• Lançamentos aceitos a partir de: data mínima permitida.

Use essa informação antes de tentar corrigir notas, baixas financeiras, estoque ou lançamentos manuais em períodos antigos.

Estornar fechamento

Use Estornar somente quando for realmente necessário reabrir o período contábil.

1. Acesse Contábilidade > Fechamento Contábil.
2. Confira a data atual.
3. Valide com a contábilidade quais documentos precisam ser ajustados.
4. Clique em Estornar.
5. Faça os ajustes necessários.
6. Salve novamente a data de fechamento quando a revisão terminar.

Estornar o fechamento remove temporariamente a proteção do período. Combine essa ação com um procedimento interno claro para evitar alterações retroativas indevidas.

Quando alterar a data

Altere a data quando:

• O mês foi conferido e precisa ser protegido.
• Um fechamento anterior foi salvo com data incorreta.
• A contábilidade autorizou reabrir um período para correção.
• Um ajuste retroativo precisa ser feito e depois o período será fechado novamente.

Evite alterar a data apenas para contornar bloqueios sem investigar a origem do problema.

Conferências recomendadas

Antes de fechar ou reabrir, confira:

• Compras: notas importadas, contas a pagar e estoque.
• Vendas: NF-e, faturas, contas a receber e cancelamentos.
• Financeiro: baixas, estornos e conciliações.
• Estoque: requisições, devolucoes, ajustes e transferências.
• Contábilidade: lançamentos manuais, razão e balancete.

Se houver diferenca no balancete, investigue antes de salvar o fechamento.

Bloqueios comuns

• Informe a data de fechamento contábil: selecione uma data antes de salvar.
• Período contábil fechado: a data do documento e anterior ao fechamento atual.
• Usuário sem permissão: o perfil pode não permitir alterar fechamento contábil.
• Estorno indevido: reabrir período sem controle pode permitir alterações retroativas.
• Diferenca no balancete: revise lançamentos e documentos de origem antes de fechar.

Checklist

Antes de considerar o fechamento concluído, confirme:

• Período revisado pela contábilidade.
• Razão conferido nas contas críticas.
• Balancete equilibrado.
• Compras, vendas, financeiro e estoque revisados.
• Data de fechamento salva corretamente.
• Equipe avisada sobre o período bloqueado.