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Glossário

Este glossário explica termos usados no Syrion ERP e na documentação.

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Administração e acesso

Termo Significado
Administrador Usuário responsável por configurar usuários, perfis, permissões, empresas, parâmetros e auditoria.
Auditoria Registro de ações feitas no sistema, como criação, alteração, exclusão, login, falha ou operação sensível.
Empresa ativa Empresa selecionada para operar no sistema no momento.
Perfil Grupo de permissões atribuído a um ou mais usuários.
Permissão Autorização para visualizar, criar, alterar, excluir, cancelar, estornar ou executar uma ação.
Preferência Ajuste individual do usuário, como configurações de exibição. Não substitui parâmetros globais.
Tenant Ambiente isolado de um cliente ou grupo de empresas.
Usuário ativo Usuário liberado para acessar o sistema.

Cadastros

Termo Significado
Cadastro base Cadastro necessário para outros fluxos, como empresa, cliente, fornecedor, produto, conta corrente ou local.
Cliente Pessoa ou empresa para quem a empresa vende ou prestá serviço.
Fornecedor Pessoa ou empresa de quem a empresa compra produtos ou serviços.
Cliente/fornecedor Cadastro que pode atuar como cliente, fornecedor ou ambos.
Conta corrente Caixa, banco ou conta financeira usada em movimentações, pagamentos, recebimentos e transferências.
Local de armazenagem Local físico ou lógico onde o estoque fica armazenado.
Produto Item comercializado, comprado, estocado ou movimentado.
Serviço Item vendido ou comprado sem controle físico de estoque.
Unidade de medida Unidade usada para quantidade, como UN, KG, CX ou LT.
Unidade fiscal Unidade usada em documentos fiscais. Pode ser diferente da unidade interna.

Estoque

Termo Significado
Ajuste de estoque Movimento manual usado para corrigir sobra, falta ou diferença de saldo.
Custo médio Valor médio unitário usado para calcular o custo de saídas de estoque.
Entrada Movimento que aumenta o saldo de estoque.
Estoque negativo Situação em que a saída deixa o saldo abaixo de zero. Pode ser permitida ou bloqueada por parâmetro.
Grupo de produto Classificação usada para organizar produtos e definir contas padrão, como estoque e consumo.
Inventário Conferência física de estoque comparada ao saldo do sistema.
Movimento de estoque Registro de entrada, saída, transferência, ajuste, requisição ou nota que altera saldo.
Requisição Pedido interno de materiais do estoque.
Retirada Saída de materiais de uma requisição.
Saída Movimento que reduz o saldo de estoque.
Saldo Quantidade disponível de um item em determinado local e data.
Transferência de estoque Movimento que retira quantidade de um local e adiciona em outro.

Financeiro

Termo Significado
Baixa Registro de pagamento ou recebimento de um título.
Baixa parcial Pagamento ou recebimento de apenas parte do saldo do título.
Conta a pagar Compromisso financeiro da empresa com fornecedor ou terceiro.
Conta a receber Valor que a empresa tem a receber de cliente ou terceiro.
Desconto Redução aplicada no pagamento ou recebimento.
Fatura Documento de cobrança que pode gerar contas a receber.
Juros Acréscimo financeiro por atraso ou regra comercial.
Multa Penalidade financeira adicionada a um título.
Parcela Divisão de um valor em vencimentos separados.
Recebimento Baixa de uma conta a receber.
Pagamento Baixa de uma conta a pagar.
Saldo a pagar Valor ainda pendente de uma conta a pagar.
Saldo a receber Valor ainda pendente de uma conta a receber.
Transferência financeira Movimento de valor entre contas correntes.

Fiscal e NF-e

Termo Significado
Ambiente de homologação Ambiente fiscal usado para testes, sem efeito fiscal real.
Ambiente de produção Ambiente fiscal usado para documentos reais.
Carta de Correção Evento fiscal usado para corrigir informações permitidas de uma NF-e autorizada.
Certificado A1 Arquivo digital usado para assinar e comunicar documentos fiscais eletrônicos.
CFOP Código fiscal que identifica a natureza da circulação de mercadorias ou serviços.
Chave de acesso Código único que identifica uma NF-e.
DANFE Representação gráfica da nota fiscal eletrônica. Não substitui o XML oficial.
Distribuição NF-e Consulta de documentos fiscais emitidos contra a empresa.
Inscrição estádual Registro estádual usado em operações fiscais de ICMS.
Manifestáção Ação fiscal relacionada a ciência, confirmação, desconhecimento ou operação não realizada.
Natureza de operação Configuração que define comportamento fiscal, financeiro, estoque e contábil de uma nota.
NCM Código de classificação fiscal de produtos.
NF-e Nota fiscal eletrônica.
Nota fiscal de entrada Documento de compra ou entrada recebido de fornecedor.
Nota fiscal de saída Documento de venda, remessa ou saída emitido pela empresa.
Rejeição fiscal Retorno da SEFAZ informando que a NF-e não foi autorizada.
SEFAZ Secretaria da Fazenda responsável por autorizar e validar documentos fiscais.
XML Arquivo digital oficial de documentos fiscais eletrônicos.

Contabilidade

Termo Significado
Ano de exercício Período contábil usado para organizar lançamentos e relatórios.
Balancete Relatório contábil com saldos por conta em determinado período.
Centro de custo Classificação para separar receitas, despesas ou resultados por área, projeto ou unidade.
Classificação contábil Código hierárquico da conta no plano de contas.
CMV Custo da mercadoria vendida. Representa o custo do estoque baixado na venda.
Conta analítica Conta de último nível usada em lançamentos contábeis.
Conta sintética Conta agrupadora usada para organizar o plano de contas. Normalmente não recebe lançamentos diretos.
Crédito Lado do lançamento contábil usado conforme a natureza da conta e da operação.
Débito Lado do lançamento contábil usado conforme a natureza da conta e da operação.
DRE Demonstração do resultado do exercício.
Fechamento contábil Bloqueio de período para impedir alterações retroativas sem controle.
Lançamento contábil Registro contábil composto por débitos e créditos.
Lançamento automático Lançamento criado por uma operação de origem, como nota, baixa financeira ou estoque.
Lançamento manual Lançamento criado diretamente pela contabilidade.
Partida contábil Linha de débito ou crédito dentro de um lançamento contábil.
Plano de contas Estrutura de contas contábeis da empresa.
Razão Relatório contábil de movimentações de uma conta.

Parâmetros do sistema

Termo Significado
Parâmetro do sistema Configuração global que altera regras ou define valores padrão para rotinas.
Parâmetro booleano Parâmetro do tipo verdadeiro/falso, usado para ativar ou bloquear um comportamento.
Conta padrão Conta usada pelo sistema quando a rotina não possui conta mais específica.
Seeder Carga técnica que cria dados iniciais no banco, como parâmetros base.
permitir_estoque_negativo Parâmetro que define se o sistema permite ou bloqueia saídas que deixam saldo negativo.
conta_estoque_credito_id Parâmetro da conta padrão de estoque.
conta_consumo_debito_id Parâmetro da conta padrão de consumo ou despesa de materiais.
conta_ajuste_estoque_id Parâmetro da conta padrão de ajuste de estoque.
conta_cmv_id Parâmetro da conta padrão de CMV.
conta_receita_vendas_id Parâmetro da conta padrão de receita de vendas.
conta_juros_pagar_id Parâmetro da conta padrão de juros em contas a pagar.
conta_multa_pagar_id Parâmetro da conta padrão de multa em contas a pagar.
conta_desconto_obtido_id Parâmetro da conta padrão de desconto obtido em contas a pagar.

Operações e status

Termo Significado
Cancelamento Ação que invalida ou interrompe um documento ou operação, conforme regras do sistema e regras fiscais.
Conciliação Conferência de movimentações financeiras com saldo ou extrato.
Documento de origem Registro que gerou outro efeito, como nota que gerou estoque, financeiro e contabilidade.
Efetivação Ação que confirma uma operação e gera seus efeitos.
Estorno Operação que reverte efeitos de um lançamento, baixa ou documento.
Homologação Uso controlado para testes antes da produção.
Lançado Status que indica que a operação já gerou efeitos no sistema.
Pendente Status de documento ou operação ainda não concluída.
Produção Uso real do sistema com efeitos operacionais, fiscais, financeiros ou contábeis.
Status Situação atual de um registro, como aberto, parcial, pago, recebido, cancelado ou estornado.