Cadastrar grupo de produto

Use este guia para criar grupos que organizam produtos e servicos no Syrion ERP.

Grupos ajudam na busca, nos relatórios e podem sugerir contas contábeis de estoque ou consumo para os itens vinculados.

Antes de comecar

Confirme se já existem:

• Plano de contas revisado, quando o grupo usar contas padrão. Se ainda não existir, veja Consultar e manter plano de contas.
• Conta contábil de estoque, para itens armazenados.
• Conta contábil de consumo, para itens usados diretamente como despesa/custo.
• Permissão de acesso a Estoques > Cadastro > Grupos de Produto.

Abrir grupos de produto

1. Acesse Estoques > Cadastro > Grupos de Produto.
2. Use a busca para verificar se o grupo já existe.
3. Confira nome, descrição, contas vinculadas e situação.
4. Clique em Incluir.

Preencher o grupo

Preencha os campos:

• Ativo: mantenha ativo enquanto o grupo puder ser usado em novos produtos.
• Nome: nome claro para classificar os itens, como Insumos Agricolas, Defensivos, Servicos ou Materiais de Manutencao.
• Descrição: detalhe opcional para orientar outros usuários.
• Conta Estoque: conta contábil padrão para produtos que entram no estoque.
• Conta Consumo: conta contábil padrão para itens usados como consumo direto, despesa ou custo.

As contas são opcionais no cadastro do grupo, mas ajudam a reduzir erro quando a empresa usa integração contábil.

Escolher contas contábeis

Ao clicar em Buscar, selecione uma conta analítica do plano de contas.

Use como referencia:

• Conta Estoque para produtos comprados e armazenados.
• Conta Consumo para materiais consumidos diretamente, despesas e custos operacionais.

Se não houver certeza, salve o grupo sem conta e revise com a contabilidade antes de usar em compras ou XML.

Salvar e conferir

1. Clique em Salvar.
2. Volte para a listagem.
3. Busque pelo nome do grupo.
4. Confira se está ativo.
5. Cadastre ou altere os produtos que devem usar esse grupo.

Depois disso, siga o guia Cadastrar produto ou servico.

Onde o grupo sera usado

O grupo pode aparecer em:

• Cadastro de produto ou servico.
• Importação e conclusão de XML de compra.
• Nota fiscal de fornecedor.
• Relatórios de estoque e compras.
• Regras contábeis de estoque e consumo.

Bloqueios comuns

• Informe o nome do grupo: nome e obrigatório.
• Grupo não aparece no produto: confira se o grupo está ativo.
• Conta contábil não aparece: confira se a conta está ativa e e analítica.
• Lançamento contábil incorreto: revise conta de estoque, conta de consumo e parametrizacoes contábeis.
• Duplicidade de grupos: busque por nomes parecidos antes de cadastrar.

Checklist

Antes de liberar o grupo para uso, confirme:

• Nome claro e padronizado.
• Descrição preenchida quando ajuda a operação.
• Situação ativa.
• Conta de estoque revisada, quando aplicável.
• Conta de consumo revisada, quando aplicável.
• Grupo disponível no cadastro de produto.