Corrigir saldo de estoque
Use este guia quando o saldo de um produto parecer incorreto ou quando uma retirada, ajuste ou transferência for bloqueada por saldo insuficiente.
Entenda antes de corrigir
Saldo de estoque é resultado de tudo que aconteceu com o produto: compras, requisições, transferências, devoluções, ajustes, estornos e cancelamentos. Quando o saldo parece errado, o primeiro passo é investigar a movimentação, não ajustar direto.
Exemplo simples
Se o sistema mostra 0 unidades no Almoxarifado A, mas existem 10 unidades físicas, pode ser que a compra não tenhá sido lançada, que o produto esteja em outro local ou que a entrada tenhá sido vinculada ao produto errado.
Impacto no Syrion ERP
- Ajustes mudam saldo e podem afetar custo e contabilidade.
- Corrigir pela origem preserva histórico melhor do que criar ajuste manual.
- Divergências relevantes devem ser registradas com histórico e validação do gestor.
Antes de corrigir
Não ajuste saldo sem investigar a origem da diferença.
Primeiro confira:
- Produto correto.
- Local correto.
- Empresa ativa.
- Data de referência.
- Unidade de medida.
- Entradas e saídas do período.
- Notas, requisições, transferências e ajustes.
Investigação recomendada
- Consulte movimentações do item.
- Filtre por produto, local e período.
- Confira entradas de compra.
- Confira saídas por requisição.
- Confira transferências entre locais.
- Confira ajustes manuais.
- Confira estornos e cancelamentos.
- Compare com relatórios de estoque.
Causas comuns
| Causa | Como identificar | Como corrigir |
|---|---|---|
| Nota de compra não lançada | Compra existe, mas não gerou movimento. | Lance ou conclua a nota de compra. |
| Produto vinculado errado no XML | Movimento entrou em outro produto. | Estorne/corrija a nota conforme regra interna. |
| Local errado | Saldo aparece em outro local. | Transfira ou ajuste conforme conferência. |
| Retirada duplicada | Duas saídas para a mesma necessidade. | Estorne/corrija pela origem quando possível. |
| Ajuste manual incorreto | Movimento de ajuste sem justificativa. | Crie ajuste inverso ou corrija conforme política interna. |
| Transferência pendente | Saída de um local sem entrada esperada. | Confira efetivação da transferência. |
| Estoque negativo bloqueado | Saída maior que saldo disponível. | Registre entrada, reduza quantidade ou revise parâmetro. |
Quando usar ajuste de estoque
Use ajuste quando a diferença foi confirmada e não existe documento de origem para corrigir.
Exemplos:
- Inventario físico encontrou sobra.
- Inventario físico encontrou falta.
- Saldo inicial precisa ser regularizado.
- Correção autorizada pela gestão.
Use Ajustar e transferir estoque.
Cuidados contábeis
Ajuste de estoque pode gerar contabilização.
Confira:
conta_estoque_credito_id.conta_ajuste_estoque_id.- Centro de custo, quando a conta exigir.
- Valor do movimento.
- Data de referência dentro de período aberto.
Veja Configurar parâmetros do sistema.
Checklist
Antes de finalizar:
- Origem da divergência investigada.
- Produto e local conferidos.
- Movimento de correção documentado.
- Centro de custo informado quando necessário.
- Saldo final conferido.
- Relatório de estoque revisado.
- Gestor informado quando a diferença for relevante.