Requisitar, retirar e devolver material

Use este guia para controlar pedidos internos de material no Syrion ERP, desde a criação da requisição até a retirada, devolução e encerramento.

Esse fluxo ajuda a responder:

• Quem solicitou o material.
• Qual produto foi solicitado.
• Qual quantidade saiu do estoque.
• Para qual destino, centro de custo ou finalidade o material foi usado.
• Se houve devolução parcial ou total.

Entenda antes de usar

A requisição de material registra uma necessidade interna antes da saída do estoque. Ela separa o pedido, a retirada física e uma possível devolução, criando histórico de quem solicitou, quanto saiu e para qual destino.

Exemplo simples

O setor de manutenção solicita 3 filtros. O almoxarifado retira 3 filtros do estoque e entrega ao setor. Se 1 filtro não for usado, ele pode ser devolvido para o estoque pela própria requisição.

Impacto no Syrion ERP

• A criação da requisição não reduz saldo; a retirada reduz.
• A devolução aumenta o saldo novamente, respeitando a quantidade retirada.
• Centro de custo e conta contábil ajudam a explicar o consumo.
• Relatórios de estoque e consumo passam a mostrar a movimentação.

Antes de começar

Confirme se já existem:

• Produto cadastrado e ativo.
• Unidade de medida.
• Local de armazenagem.
• Saldo disponível no local.
• Ano exercício ativo.
• Conta contábil e centro de custo, quando exigidos.
• Permissão para acessar Estoques > Requisicoes.

Localizar requisições

1. Acesse Estoques > Requisicoes.
2. Use busca, situação e período para localizar uma requisição.
3. Confira número, data de emissão, requisitante, ano exercício e situação.
4. Selecione a requisição antes de alterar, retirar, devolver ou consultar.

Situacoes comuns:

• Pendente: requisição criada, mas ainda sem retirada completa.
• Parcialmente atendida: parte dos itens foi retirada.
• Efetivada: os itens foram retirados.
• Encerrada: requisição bloqueada para novas movimentações.

Criar requisição

1. Clique em Incluir.
2. Informe a data de emissão.
3. Informe o requisitante.
4. Selecione o ano exercício.
5. Preenchá observação quando houver orientação importante.
6. Adicione os itens da requisição.
7. Para cada item, informe produto, unidade, quantidade e destino.
8. Informe conta contábil e centro de custo quando a regra exigir.
9. Salve.

Depois de salvar, a requisição fica disponível para retirada. Criar a requisição ainda não reduz o saldo; a saída de estoque acontece na retirada.

Destino claro

Usé um destino que ajude a auditoria, como área, talhão, obra, máquina, projeto ou responsável pelo consumo.

Registrar retirada

1. Selecione uma requisição pendente ou parcialmente atendida.
2. Clique em Retirar.
3. Informe a data da retirada.
4. Confira produto, unidade, quantidade solicitada e quantidade disponível.
5. Selecione o local de retirada.
6. Informe a quantidade retirada.
7. Salve.

Depois de salvar, o Syrion ERP registra uma saída no estoque e atualiza a situação da requisição. Se todos os itens forem atendidos, a requisição pode ficar efetivada.

Consultar requisição

1. Selecione a requisição.
2. Clique em Consultar.
3. Revise cabeçalho, itens, quantidades solicitadas, retiradas e devolvidas.
4. Use essa consulta antes de devolver material ou encerrar a requisição.

Consultar evita devolução em item errado e ajuda a entender se ainda existe saldo pendente.

Devolver material

1. Selecione uma requisição efetivada ou parcialmente atendida.
2. Clique em Devoluções.
3. Informe a data da devolução.
4. Confira a quantidade disponível para devolução.
5. Selecione o local da devolução.
6. Informe a quantidade devolvida.
7. Salve.

A devolução registra entrada no estoque. Quando houver contabilização, o sistema pode gerar estorno contábil do consumo relacionado a retirada.

Data da devolução

A data da devolução deve respeitar a última retirada e o período contábil. Se o período estiver fechado, a devolução pode ser bloqueada.

Encerrar ou reabrir requisição

1. Selecione a requisição.
2. Clique em Mais Ações.
3. Use Encerrar Requisição quando a requisição não deve receber novas retiradas.
4. Use Reabrir Requisição quando uma requisição encerrada precisa voltar ao fluxo.

Encerrar não devolve material. Use Devoluções quando o material saiu do estoque e retornou físicamente.

Conferir movimentação de estoque

Depois de retirar ou devolver material:

1. Acesse Estoques > Movimentações.
2. Busque o produto.
3. Selecione o local.
4. Informe o período da retirada ou devolução.
5. Confira saída, entrada, saldo e histórico.

Para conferência por relatório, use Relatórios > Estoque > Movimentação por Item/Local.

Bloqueios comuns

Sem saldo disponível

Revise produto, local e entradas anteriores. Se o item está em outro local, use transferência antes da retirada.

Para transferir saldo entre locais, consulte Ajustar e transferir estoque.

Produto ou unidade incorreta

Corrija a requisição antes de retirar. Depois da retirada, a correção pode exigir devolução ou ajuste.

Centro de custo obrigatório

Informe o centro de custo quando a conta contábil exigir. Essa regra evita lançamento contábil incompleto.

Requisição encerrada

Reabra a requisição se novas movimentações forem permitidas. Caso contrário, crie uma nova requisição.

Devolucao maior que a retirada

O sistema deve limitar a devolução ao saldo disponível para devolver. Confira o histórico da requisição.

Checklist

Antes de encerrar o fluxo, valide:

• A requisição foi criada para o requisitante correto.
• Os itens, quantidades e destinos estão corretos.
• A retirada saiu do local correto.
• O saldo do produto foi atualizado.
• Devoluções foram registradas quando houve retorno físico.
• A situação da requisição está coerente.
• Movimentações e relatórios mostram o histórico esperado.